Automatisch. Schnell. Flexibel.
Das Mailarchiv für IMAP, POP3 & Exchange
Kommunikation, die bleibt – rechtssicher archiviert.
Geschäftliche Kommunikation unterliegt in Deutschland bestimmten handels- und steuerrechtlichen Anforderungen.
Dazu zählen unter anderem die Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit von Unterlagen.
E-Mails können geschäftsrelevante Inhalte enthalten – etwa Angebote, Absprachen, Rechnungen oder vertragliche Informationen.
Entscheidend ist dabei nicht das Medium selbst, sondern der Inhalt der Kommunikation.
Normale E-Mail-Postfächer sind für diese Anforderungen nicht ausgelegt.
Nachrichten lassen sich löschen oder verändern und sind bei Systemwechseln nicht zuverlässig geschützt.
Aus diesem Grund wird E-Mail-Archivierung im geschäftlichen Umfeld häufig als separate Absicherungsebene eingesetzt.
Sie ermöglicht eine strukturierte, unveränderbare und nachvollziehbare Aufbewahrung von E-Mails – unabhängig vom eingesetzten Mail-System.
Grundlage sind u. a. handels- und steuerrechtliche Anforderungen wie HGB und GoBD.
Eine individuelle rechtliche Beratung kann dadurch nicht ersetzt werden.
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Mehr als nur Archivierung.
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